個人情報の取扱

株式会社あぐりーん（以下「当社」）は、個人情報の保護を企業活動の最優先事項の一つとして捉え、個人情報の適正な取り扱いに取り組むことが最重要な社会的責任であると認識し、この責任を果たすため、個人情報保護方針を以下のように定め、当社の役員および従業員に周知徹底を図り、この方針に従って個人情報を適正に取り扱います。

１．個人情報の定義
当社では以下を「個人情報」と定義します。
個人に対する情報であり、当該情報に含まれる氏名・生年月日・住所・学歴・職歴・電話番号など当該個人と識別できるもの。
また、当該情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、それにより当該個人と識別できるものを含みます。また、職業紹介を実現させる為にお伺いする利用者の希望業種等も含みます。

２．個人情報の取得
当社では、利用者が記入された求職票や当社が運営するサイト「農家のおしごとナビ」や「あぐりーんキャリア」への会員登録、ご提出いただいた履歴書や職務経歴書等、問い合わせや申し込みフォーム、電話、メール、SNS、メルマガ配信のアンケート等から個人情報を取得しております。

３．個人情報の利用目的
職業紹介サービスご利用にあたってお預かりする個人情報の利用目的は以下のとおりです。当社では、事前の同意を得ず、利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。個人情報の利用停止については、利用者の申し出に基づき適切に対処します。
1.職業紹介求職登録手続きのため
2.就職相談のため
3.お仕事のご紹介のため
4.採用選考、採用手続きのため
5.弊社が提供する各種サービスへのお申し込み・お問い合わせへの対応のため
6.求人情報、イベント・セミナーの案内、メルマガ配信のため
7.利用者の同意に基づく求人企業への情報提供のため
8.サービスの解約・解除手続きのため
9.サービス向上のためのご意見・ご要望の聴取・分析のため
10.各種お問い合わせや相談に対する対応、それに基づく対応履歴の追加のため
11.労務管理・安全管理・福利厚生・研修等の手続きのため

４．個人情報の管理及び安全対策
当社は利用者から提供された個人情報の滅失・毀損・改ざん・漏えい等のリスクに対して以下の予防措置を実施し、技術面・組織面において必要な安全対策を継続的に講じ、個人情報の安全性・正確性の確保を図るよう努めます。
1.個人情報の取扱方法等の内部規程の策定、定期的な見直しの実施
2.漏えい等の報告連絡体制等組織体制の整備
3.役員および従業員への定期的な研修の実施、秘密保持誓約の定め
4.外部からの不正アクセスから保護する仕組みの導入
5.入力情報の傍受、妨害または改ざんの防止のためのSSL（Secure Sockets Layer）技術の使用
6.個人データが記録されたシステム等へのアクセス制御
7.個人データが記録された機器等の適切な廃棄、盗難防止のための管理
8.個人データ管理区域の入退室管理

５．個人情報の提供
当社で管理している個人情報は、利用者の同意なく第三者に提供・開示したり、 前述の目的以外に利用・提供されることはありません。
但し、
（１）法令の規定による場合
（２）利用者及び第三者が公衆の生命・健康・財産などの重大な利益を保護する為に必要な場合等法的な要請による場合は、利用者の同意を得ず情報開示することがあります。

６．個人情報の苦情・相談への対応
当社は、個人情報に関するご本人からの苦情および相談があった場合は、誠意をもって適切に対応をいたします。
個人情報管理責任者 
株式会社あぐりーん　
代表取締役　吉村　康治