入社書類送信フォーム

株式会社アレス（以下、甲）と雇用契約を締結する意思のある方（以下、乙）との間で、以下の情報を提供、または収集することを目的としています。

1.乙の氏名・住所・連絡先など
2.乙の給与振込口座
3.乙の扶養控除等（異動）申告
4.乙の甲に対する誓約事項
5.乙の緊急連絡先
6.甲に提出する必要書類等

※同意確認

以上を踏まえ、私は当WEBサイトを通じて情報提供することに同意します

※住所

〒 - 住所検索

都道府県

市区町村番地

マンション/ビル名

※生年月日

年月日

※電話番号

- -

※メールアドレス

確認のためもう一度入力してください。

※本人確認書類

＜本人の顔写真付き＞
顔写真付きの書類であれば下記のうち１点を貼付。
運転免許証、旅券（パスポート）、住基カード、学生証（写真付きで生年月日が記載されているもの）、身体障害者手帳等
＊氏名・住所・生年月日・顔写真が確認できるように撮影ください。

＊マイナ免許証の方については、「マイナ免許証読み取りアプリ」もしくは「マイナポータルアプリ」によるスクリーンショットで可能

※免許証提出で裏面記載のある方

■「マイナ免許証読み取りアプリ」によるマイナ免許証アップロード方法
１）アプリでマイナ免許証を読み取る
警察庁の「マイナ免許証読み取りアプリ」をインストールし、ご自身のマイナ免許証を読み取ってください。
「マイナ免許証読み取りアプリ」専用サイトはこちら
https://myna-menkyo-app.npa.go.jp/?_fsi=fjcQqfWj

２）読み取った免許情報を確認する
氏名・生年月日・住所・免許証番号など、正しく表示されているか確認してください。

３）免許画像をダウンロードする
アプリに表示された免許画像をダウンロードしてください。表裏両面の画像が保存されます。

４）当フォームで免許画像をアップロードする
アップロード画面にて、表面・裏面欄の両方に、③で取得した免許画像をアップロードしてください。表面・裏面欄とも同じ画像で問題ありません。

※氏名が読み取れない場合やダウンロード方法など、アプリの操作方法については「マイナ免許証読み取りアプリ」専用サイトのマニュアルや、よくある質問をご確認ください。
※画面キャプチャや加工された画像では受け付けできません。

※本人確認

私は、上記の情報を提出するにあたり、被雇用者本人であることを証明します

※マイナンバー確認書類の添付

※マイナンバーカードの方（番号が記載されている裏面）

下記いずれかの書類をご準備ください。
・マイナンバーカード（表裏の両面）
・番号通知カードの表面（番号通知カードの場合は、氏名や住所が最新の状態に更新されていない場合は使用できません）
・マイナンバー記載ありの住民票

※いずれも、マイナンバー（個人番号）、氏名、住所、生年月日が確認できる画像をご準備ください。

※住所や氏名に変更が有る場合は、変更内容がわかるように両面を添付ください。
　（番号通知カードの場合は、氏名や住所が最新の状態に更新されていない場合は使用できません）

※マイナンバー（個人番号）記載ありの住民票の写しを添付する場合は、6か月以内発行のもので、発行自治体がわかる画像をご準備ください。

※届出いただいたマイナンバーは、源泉徴収票作成事務などの税関連手続き、雇用保険、健康保険、厚生年金保険加入等届出事務などの社会保険関連手続きにおいて利用いたします。税法上あるいは社会保険上の扶養家族を有している方は、それぞれのマイナンバーも合わせて届出いただく必要があります。就業先に限らず、必ず必要な手続きとなりますため、皆様のご理解とご協力をお願いいたします。

※雇用保険被保険者証の有無

持ってます(下記より画像添付) 持ってません

基本的には皆さん加入となります。
・雇用保険番号は、以前お勤めの会社から発行されております。
一度発行されると原則変わらないため、直前の会社の物でなくても結構です。また、「離職票」や失業保険受給時に発行される「雇用保険受給資格者証」などにも記載されております。
・もし見当たらない場合は添付は不要です。
当社で手続きを行いますので当社（または担当）にご連絡ください。

雇用保険被保険者証の添付

※当社は肥後銀行をメインバンクとしております。よって、他行の場合、給与振込み手続きの関係上、振込み時間がお昼前後になる場合がございますので予めご了承ください。

《肥後銀行》の口座をお持ちではない方は、是非この機会に口座開設をお願いします。
肥後銀行は、スマホアプリでの口座開設も可能です。
https://www.higobank.co.jp/individual/account/#a01

※ゆうちょ銀行や他行の登録も可能です

※支店区分

支店営業所本店

※口座区分

普通当座

※口座名義

姓
名

※口座名義（カナ）

※確認書類の添付

・本人名義口座の通帳、通帳無し口座の場合キャッシュカードやWeb口座画面のコピーなど
・クレジット機能の付いたキャッシュカードなど、見られたくない情報が含まれている場合は、その部分を隠してコピーを取るか、黒塗りしておくと安心です。

※銀行振込についての本人同意

私は、給与の支払いについて上記口座への振り込みを希望します。

※給与支払明細書や各種書面の配布について

データによる配布を希望します（推奨）※ 紙面での郵送を希望します

※弊社では、ペーパーレス化への取り組みとして、公文書配布システム「Cloud Pocket（通称：ALESボックス）」を導入し各種文書の配布を行っております（スマホやPCにて確認できます）。

※当サービスをご利用中であても、必要に応じて紙による郵送も行っておりますのでお気軽に担当までお申し付けください。

※主な通勤方法

運転免許証の添付

＊本人確認書類で提出された方も再度添付してください
＊マイナ免許証の方については、「マイナ免許証読み取りアプリ」もしくは「マイナポータルアプリ」によるスクリーンショットで可能

車検証の添付(後日提出可)

自動車通勤の方は必須

自動車任意保険の添付(後日提出可)

自動車/二輪/原付通勤の方は任保険加入が必須条件となります。未加入の方は担当迄ご連絡ください。
また、当社でも加入のご案内が出来ますのでご安心ください。

なお、必要となる補償基準は、
・自動車：対人は無制限、対物は５００万円以上
・自動二輪車、原動機付自転車：対人無制限
以上となります

自動車任意保険の添付　※裏面(複数枚)がある方

※自転車通勤について
近年は自転車での事故で高額な賠償金の支払いが命じられるケースが少なくありません。そして全国的に自転車保険の加入を義務化する動きが広まっており、熊本県では「熊本県自転車の安全で適正な利用の促進に関する条例」が改正されました。（令和3年10月1日施行）。
当社では、自転車通勤のスタッフのみなさまには入社手続き時に任意保険への加入確認を勧めております。

※緊急連絡先者の氏名

姓
名

※続柄

(記入例)父、母、夫、妻、兄、姉、祖父、祖母など

※住所

〒 - 住所検索

都道府県

市区町村番地

マンション/ビル名

※電話番号

- -

出来るだけ携帯電話の入力をお願いします

マイナンバーカードと健康保険証の一体化により、令和6年12月2日から従来の健康保険証に替えて、マイナンバーカードに健康保険証を利用登録した《マイナ保険証》を基本とする仕組みになりました。

※保険加入対象ではない方は送信不要です。
加入対象の基準は当社（または担当）までご確認ください

※雇用期間更新後から加入となる方もご提出ください

確認書類の添付

＜確認書類＞
下記いずれかの書類をご準備ください。
・年金手帳（基礎年金番号が確認できるページ）
・マイナンバーカードもしくは、個人番号のわかる書面
・基礎年金番号通知書
※基礎年金番号が分かる書類でも可
※確認書類が見当たらない方は、後日提出でも結構です

マイナンバーカードに保険証情報を登録（紐づけ）し、【マイナ保険証】として利用してますか？

マイナ保険証を利用しているマイナ保険証を利用していないわからない

※以下に該当する場合、資格確認書が発行されますので、『マイナ保険証を利用していない』にチェックをお願いします。

・マイナンバーカードを取得していない方
・マイナンバーカードの返納している方
・マイナンバーカードを保有しているが、健康保険証利用登録を行っていない方
・利用登録解除を申請した方
・利用登録解除した方
・マイナンバーカードの電子証明書の有効期限切れの方

◎資格確認書とは、マイナ保険証（健康保険証の利用登録をしたマイナンバーカード）によるオンライン資格確認を受けることができない被保険者及び被扶養者の方に対し交付するもので、資格確認書を医療機関等の窓口に提示することで、被保険者等の資格を確認します。

配偶者、その他の扶養者の加入の有無

被扶養者の加入を希望しない被扶養者の加入を希望する

「被扶養者の加入を希望する」方については、当社より別途「被扶養者異動届」をお渡しいたしますので、下記の必要書類と一緒に後日ご提出ください。
①配偶者、その他の扶養者がいる場合、対象者の【基礎年金番号／マイナンバー】が分かる書類
②配偶者、その他の扶養者がに収入がある場合、所得証明書・源泉徴収票などの金額を確認できるもの

※利用確認

入社時より利用希望利用しません(入社後でも受付可)

・利用開始は、入社後いつでも可能です
・利用開始には、15分程度の「利用説明動画」の視聴が必要となります。
・前払受取の口座として3つの銀行を登録できますが、うち一つは給与振込口座を設定いたします。
・「ゆうちょ銀行」「セブン銀行」「みずほ銀行」「三菱UFJ銀行」「三井住友銀行」をお持ちの方は、リアルタイム振込(24時間365日対応)が可能となりますので、本人名義の通帳またはキャッシュカード、もしくはWeb口座画面のコピーなどをご準備ください。

入社手続きの日程は担当にご確認ください。
また、当日は下記の書類をお渡しいたしますので、記名後にご提出いただきます。

①就業条件明示書（兼）雇用契約書
②給与所得者の扶養控除等（異動）申告書
※税法上の扶養家族を有している方は、それぞれの「マイナンバーが分かる書類のコピー」も合わせて届出いただく必要があります。
③身元保証書
④誓約書
⑤機密保持誓約書

◆自動車通勤（自動二輪）の方
⑥自動車通勤誓約書

◆社会保険加入について「被扶養者」がおられる方
⑦被扶養者異動届
※対象となる方の「マイナンバーが分かる書類のコピー」の提出
※対象となる方に収入がある場合は、収入のわかる確認書類の提出

★入社手続き当日は、今回送信が出来なかった書類をお持ちください