個人情報の取扱

■基本方針

人工知能開発基金事務局 (以下、「当事務局」といいます。)は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令及び事務局の規程等を遵守し、事務局で取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。

■適応範囲
本プライバシーポリシーは、当社が行う各種サービスにおいて、お客様の個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、当社が遵守する方針を示したものです。

■個人情報の取得と利用目的
当事務局ははお客様から以下の情報をご提供いただいております。
⇒ 氏名、住所、連絡先

お問い合わせフォームに御記入いただくことで、当事務局が収集しております。また、お客様の同意なく、情報の収集、目的外の利用を行うことはありません。

■個人情報の管理
当事務局は、お客様からご提供いただいた情報の管理について、以下を徹底します。
1)、情報の正確性の確保
お客様からご提供いただいた情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。
2)、安全管理措置
当社は、組織的な個人情報の管理については、社内規定による厳重に取扱い方法を規定し、
それに基づいた取扱いを徹底しています。
3)、従業者の監督
当社は、当社の規程に基づき、個人情報取扱い規程の厳格な運用を徹底しています。
4)、委託先の監督
個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、当社の規程に基づき、用件を満たした委託
先にのみ委託を行い、適切な管理を行います。
5)、保存期間と廃棄
お客様からご提供いただいた情報については、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄し
ます。また、保存期間内であっても、不要となった場合にはすみやかに廃棄します。

■第三者提供の有無
当事務局は、お客様からご提供いただいた個人情報を、第三者に提供することはありません。また、今後第三者提供を行う事になった場合には、提供する情報と提供目的などを提示し、お客様から同意を得た場合のみ第三者提供を行います。
また、当事務局では、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委
託することがあります。

■個人情報の開示・訂正・利用停止等
開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、当社所定の方法に基づき対応致し
ます。具体的な方法については、個別にご案内しますので、下記受付窓口までお問い合わせください。
＜受付窓口＞
お客様からご提供いただいた情報の詳細については、以下の手続きにていつでもご確認することができます。また、情報の内容の訂正や利用停止等についても、お客様の申請に基づき、速やかに処理します。
1). 個人情報取扱事業者の名称
人工知能開発基金事務局
所在地：〒102-0093 東京都千代田区平河町一丁目６番１５号 US ビル 8F
世話人代表者氏名：赤羽　輝久
2). 保有個人データの訂正等
ご提供いただいた情報に訂正が必要な場合は、以下の手続きにより情報の更新を行う
ことができます。
https://www.secure-cloud.jp/sf/1643867720luPmSdiz
より再度申請頂くことで、情報の変更箇所を比較し訂正を事務局が行います。
3). 保有個人データの利用停止等
ご提供いただいた情報の利用停止、情報のご提供の停止、ご提供いただいた情報の削
除等については、以下の手続きにより行うことができます。
＜利用者からの要求により、保有個人データの利用停止を行う際の手続きの方法につい
て記載、又は詳細な説明ページへのリンクなど）
4). 手数料
＜手続きが無償の場合＞
上記の手続きには、手数料等は発生いたしません。
＜手続きが有償の場合＞
上記の手続きを希望される利用者は、1 件につき1100円の手数料をお支払いただくことが
必要となります。