個人情報の取扱

プライバシーポリシー(または個人情報取り扱いに関する基本方針)　
紀ノ川農業協同組合(以下「当組合」とします)は、当組合で提供・運営するサービス(ファーマーズマーケット紀ノ川ふうの丘を含む)において、取得したユーザーの個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護に関するガイドライン等の指針、その他個人情報保護に関する関係法令を遵守します。

1.個人情報の定義
「個人情報」とは、個人情報保護法第二条における「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、住所、電話番号、その他の記述等により特定の個人を識別することができる情報を指します。

2.個人情報の取得方法
当組合は、当組合で提供・運営するサービスをユーザーが利用する際の本人確認情報として、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスなどの個人情報をお尋ねし、取得することがあります。また、ユーザーと提携先などとの間でなされたユーザーの個人情報を含む取引記録や決済に関する情報を、当組合の提携先などから収集することがあります。

3.個人情報の利用目的
当組合が個人情報を取得・収集する目的は以下の通りです。
①当組合サービスの提供・運営のため
②当組合および当組合サービスをユーザーが利用する際の本人確認情報を取得するため
③当組合および当組合サービスのお問い合わせ対応のため
④当組合が提供・運営するサービスやキャンペーン等の案内・連絡・お届け等を、宅配サービス、郵便、連絡ツール(電話・FAX・メール等)・SNS(LINE・Facebook・Twitter・Instagram等)にて行うため
⑤当組合が提供・運営するサービス、品質向上等のためのアンケートを実施するため

4.個人情報の安全管理について
当組合は個人情報の保護に関し、当組合の取り扱う個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講ずるものとします。

5.個人情報の提供・開示等
(1)当組合は、本人の同意に基づき取得した個人情報を、本人の事前の同意なく第三者に提供することはありません。
ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
一.　法令に基づく場合
二.　人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
三.　公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
四.　国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

(2)前項の定めにかかわらず次に該当する場合は、当該個人情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
一.　当組合が利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合
二.　合併その他の事由による事業の継承に伴って個人情報が提供される場合
三.　特定の者との間で共同して利用する個人情報、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人情報の管理責任者の氏名もしくは名称を、予め本人に通知または本人が容易に知り得る状態に置いているとき

6.個人情報の開示
当組合は、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当するおそれがあると当組合が判断した場合は、当該個人情報の全部または一部を開示しないこともあります。
一.　本人または第三者の生命・身体・財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
二.　当組合及び当該個人情報取扱事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
三.他の法令に違反することとなる場合
当組合が個人情報の開示をしない決定をした場合は、その旨を遅滞なく通知します。
なお、個人情報の開示を請求される場合は手数料を請求する場合があります。

7.個人情報の利用目的の変更
当組合は、前項で特定した利用目的は、予め本人の同意を得た場合を除くほかは、原則として変更しません。但し、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲において、予め変更後の利用目的を公表の上で変更を行う場合はこの限りではありません。

8.個人情報の取扱いの改善・見直し
ユーザーは、当組合が保有する個人情報に誤りもしくは事実でない箇所がある場合は、内容の訂正、追加または削除(以下「訂正等」といいます)を請求することができます。
当組合は、ユーザーから訂正等の請求を受けて応じる必要があると判断した場合は、遅滞なく当該個人情報の訂正等を行うものとします。
当組合は、個人情報の取扱い、管理体制及び取組みに関する点検を実施し、継続的に改善・見直しを行います。

9.個人情報の利用停止等
当組合は、ユーザー本人から個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われている、または不正の手段により取得されたものであると判断されその利用の停止または消去(以下「利用停止等」といいます)を求められた場合は、遅滞なく必要な調査を行います。
その調査によって請求に応じる必要があると判断した場合は、遅滞なく当該個人情報の利用停止等を行います。
当組合は、調査によって利用停止等を行うまたは行わない決定をした場合は、遅滞なくユーザー本人にその旨を通知します。ただし利用停止等に多額の費用を有する場合、その他利用停止等を行うことが困難な場合であって本人の権利利益を保護する為に必要な代替措置を取る場合はこの限りではありません。

10.個人情報の廃棄
当組合は、個人情報の利用目的に照らしその必要性が失われたときは、個人情報を消去又は廃棄するものとし、当該消去及び廃棄は、外部流失等の危険を防止するために必要かつ適切な方法により、業務の遂行上必要な限りにおいて行います。

11.プライバシーポリシーの変更
本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除き、ユーザーに通知することなく変更ができるものとします。
当組合が別途定める場合を除き、変更後のプライバシーポリシーは本ウェブサイトに掲載した時から効力を生じるものとします。

12.SSLセキュリティについて
当組合ウェブサイトは、ユーザーの個人情報を保護するために「SSL」に対応しています。
SSL(Secure Socket Layer)はインターネット上でデータを暗号化する仕組みで、個人情報やクレジットカード情報などの重要なデータを暗号化してWEBサーバーとWEBブラウザ間での通信を安全に行うことができます。

13.Cookieについて
当組合WEBサイト(以下「当サイト」といいます)はWordPressで作成しており、WordPressには様々なCookieが使用されています。CookieとはWEBサイトとユーザー間でやり取りされるアクセス情報を記録する仕組みのことで、Cookieが記録することよりSNS、オンラインショッピングのサービスを利用する際にログイン情報入力の手間が省けインターネットをスムーズに利用することができます。
ただしその特性からデバイスの紛失・盗難等により悪用される危険性が高いため、Cookieの削除はこまめに行うことを推奨します。
Cookieはユーザー自身で「有効/無効」の設定ができますので、ご利用のブラウザの設定方法に従って「有効/無効」を選択してください。
ただしCookieを無効にした場合、当サイトページがうまく表示されない等の不具合が生じる場合がございますのであしからずご了承ください。
Cookieと似た働きをするもので「キャッシュ」と呼ばれるものがありますが、キャッシュはWEBページ自体のデータをWEBブラウザに記録するもので、一度訪れたページに再度アクセスした際の読み込み速度が速くなります。
キャッシュもユーザー自身で削除できるので(キャッシュクリアと言います)、ご利用のブラウザの削除方法に従って削除してください。

14.個人情報の取扱いに関するお問い合わせ
【紀ノ川農業協同組合】
〒 649-6602
和歌山県紀の川市平野927
Tel：0736-75-5036
info@kinokawa.or.jp
kinokawa.agriculture@gmail.com